Erfolgreichstes Meeting-Jahr seit Beginn der Aufzeichnungen! „Wien hat immer Saison“

Seine Meeting-Bilanz für 2025 und den Ausblick für 2026 stellte dieser Tage der WienTourismus vor. Das Mediengespräch im „Presseclub Concordia“ war mit Bürgermeister Michael Ludwig (r.), dem Präsidenten der WKW (Wirtschaftskammer Wien), Walter Ruck (2.v.l.), Wiens Tourismusdirektor Norbert Kettner (l.) und Anita Paic (2.v.r.), der Leiterin der Abteilung B2B-Management im WienTourismus (bei ihr ressortiert auch das VCB -Vienna Convention Bureau), stark besetzt. Die Zahlen können sich sehen lassen.

„Marke Wien ist im Meeting-Bereich stark positioniert“

So konnte die Bundeshauptstadt 2025 mit 7.196 Kongressen und Firmentagungen nicht nur das Ergebnis des Jahres davor um 9 % übertreffen (2024 waren es 6.619), sondern mit 795.000 Teilnehmer:innen um 19 % zulegen (2024 rund 671.000), von denen knapp 2,55 Mio. Übernachtungen generiert wurden (+29 %, 2024 waren es 1,999 Mio.), womit in Wien laut Bürgermeister Michael Ludwig erstmals seit Beginn der Aufzeichnungen mehr als 2 Mio. Nächtigungen auf die Meetings zurückzuführen waren.

Generell war Michael Ludwig stolz auf die Performance „seiner“ Stadt. So war Wien in den zurückliegenden drei Jahren das einzige Bundesland mit Wirtschaftswachstum und „es geht positiv weiter. Wien verzeichnet ein höheres Wachstum als alle anderen Bundesländer.“ Ein Teil dieses Erfolges beruht auf dem Konferenz- und Kongresstourismus: „Die Marke Wien ist im Meeting-Bereich stark positioniert.“ Und: „Wien hat immer Saison.“

Mit 560 Euro gebe der Wiener Meeting-Gast „doppelt bis dreifach soviel Geld aus, wie die Normalgäste“, betonte Michael Ludwig. Dies war etwas zu hoch gegriffen, weil die Tagesausgaben der durchschnittlichen Gäste bundesweit bei 260 Euro liegen, bei den Wien-Gästen bei 380 Euro, aber es ist immer noch beachtlich.

„Unglaubliche Dynamik“

Norbert Kettner zufolge finden rund 70 % aller relevanten Österreich-Meetings in Wien statt und die Bundeshauptstadt hat „in den letzten Jahren Marktanteile dazu gewonnen“. Rund 20 % der Wertschöpfung des Österreich-Tourismus entfallen auf Wien, wobei die Meeting-Industrie der Bundeshauptstadt einen beeindruckenden Beitrag dazu leistet. „Es ist eine unglaubliche Dynamik, die hinter dieser Entwicklung steht“, so Norbert Kettner.

Dem Ziel, dass jede 10. Nächtigung Wiens im Meeting-Bereich lukriert wird, sei man bereits sehr nahe. So wurde im Vorjahr bereits jede 8. Nacht von diesem Sektor verursacht. Norbert Kettner: „Wir sind ganz gut unterwegs.“ Rund 44 % der Meeting-Gäste wohnen in 4- und 5-Sterne Hotels, 67 % kommen mit Begleitpersonen und nahezu ein Drittel der Teilnehmer:innen verlängert.

40 Kongresse weltweit mit mehr als 7.000 Teilnehmer:innen

Für Anita Paic ist der „Meeting-Erfolg vor allem ein Gemeinschaftserfolg.“ Sie erwähnte dabei besonders – neben ihrem Team – Hotellerie und Gastronomie, aber auch den Wiener Flughafen und National Carrier Austria Airlines, mit denen zusammen mit den drei großen Kongresszentren der Bundeshauptstadt laufend internationale Kongresse an Land gezogen werden. Bis 2038 sind insgesamt 3.000 Bewerbungen im Laufen.

Heuer finden an die 60 Kongresse und Firmentagungen mit mehr als 1.000 Teilnehmer:innen in Wien statt. Vier Großkongresse überschreiten dabei die 10.000 Besucher:innen-Marke. Wobei Anita Paic die Frage in den Raum stellte, wie hoch denn die Zahl der internationalen Kongresse sei, die mehr als 7.000 Teilnehmer:innen haben? „Es sind rund 40“, gab sie dem staunenden Publikum zur Antwort. Die Statistik dazu entstammte der ICCA (International Congress and Convention Association), die dazu die zurückliegenden 20 Jahre betrachtet hat.

Anita Paic: „Diese 40 Großkongresse werden nicht mehr. Entsprechend hoch ist das G’riss um sie.“ Was die Rolle Wiens (die hiesige Zählweise verzeichnet Kongresse mit 5.000 und 10.000 Gästen) nochmals hervorhebt: Alleine heuer gibt es vier Kongresse mit mehr als 10.000 Teilnehmer:innen.

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